Электронный документооборот (ЭДО) — это не просто замена бумажных актов и накладных на PDF-файлы. Это полноценная система юридически значимого обмена документами между компаниями, контрагентами и государственными органами. С 2022 года применение ЭДО во многих отраслях стало обязательным, а с 2024 года — практически безальтернативным для работы с маркированной продукцией, участниками торгов и крупными заказчиками.
Компаниям, особенно небольшим, часто не хватает ресурсов для правильной настройки, интеграции и поддержки ЭДО. Мы предлагаем профессиональное обслуживание ЭДО — как инфраструктурной, так и юридической его части.
Это комплексная услуга, включающая подключение, настройку, техническую и регламентную поддержку электронного документооборота в компании. Мы не ограничиваемся формальной активацией сервиса, а выстраиваем работающую систему, соответствующую требованиям законодательства и потребностям вашего бизнеса.
Что входит в услугу:
1. Подключение к оператору ЭДО. Выбор и регистрация у официального оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском, Тензор, Астрал и др.). Настройка сертификатов КЭП, проверка сроков их действия и совместимости. Заведение учётных записей, установка и настройка программного обеспечения.
2. Интеграция с учётными системами. Настройка обмена данными между ЭДО и бухгалтерией (1С, МойСклад, УНФ, другие системы). Автоматизация загрузки, подписания, регистрации входящих и исходящих документов. Настройка шаблонов документов под ваш бизнес: УПД, счета-фактуры, акты, накладные.
3. Поддержка документооборота. Мониторинг корректности обмена документами с контрагентами. Устранение ошибок (например, неподписанные документы, отказ в приёме, рассинхронизация с 1С). Настройка и обслуживание маршрутов согласования и делегирования прав в системе ЭДО.
4. Юридическое сопровождение ЭДО. Консультации по правовому значению подписанных документов, срокам хранения и предъявления. Помощь при налоговых и камеральных проверках, подтверждение юридической значимости электронных документов. Подготовка регламентов внутреннего документооборота и инструкций для сотрудников.
5. Обучение и техническая поддержка. Обучение персонала: как подписывать, отправлять и архивировать документы. Поддержка в удалённом формате по техническим вопросам (подписки, ошибки ЭЦП, сбои в передаче). Напоминания о сроках продления КЭП, обновлениях программного обеспечения, изменениях в законодательстве.
Услуга оказывается «под ключ»: от выбора оператора до настройки в 1С и поддержки пользователей. У нас полностью прозрачное ценообразование: вы всегда знаете, сколько стоит обслуживание ЭДО для вашего бизнеса. Вся работа ведётся по договору, с прозрачными условиями, без скрытых платежей.
2026 © ЕГАИС Касса.Оставьте ваши контактные даные и мы перезвоним вам с предложением лучшей цены
